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常州金鼎保安緊急事件應急預案
來源:m.68xy.cc發表時間:2020-03-27
一、應急處理機制
1、應急處理機制概要
1.1主要涉及范圍:托管范圍突發的各種嚴重危害事件(包括各種人為和自然災害造成的)
1.2應急處理機制建立目的:公司統一處理意見,保證托管范圍突發事件在第一時間內迅速解決,避免事態的進一步擴大,盡可能地減少突發事件對賣場在各方面產生的負面影響。
1.3通知義務:突發或重大事件發生后,管理部在接到報告后,必須第一時間通知本部門主管以及故障責任部門,并根據事態明確責任部門回復時限。必要時,部門主管應出面指導現場處理過程,避免事態激化。
1.4制訂應急處理程序:第一責任部門(應急小組)提供處理意見、建議處理辦法、可能或已經造成的影響面,在規定時限內回復至管理部主管,管理部主管根據責任部門反饋意見,初步擬定解決方案,并與其他部門做出及時溝通,第一時間制訂應急處理程序及后續防護。
1.5書面總結:事件處理完成(以事態得到有效地控制為標準)一周內,第一責任部門(應急小組)必須出具書面總結報告,以杜絕類似問題的再次發生(自然災害除外)。報告須上傳至管理部經理辦公室,并抄送各部門投訴處理前臺主管,并由專人備案。
2.管理部應急機制的運行
2.1管理部成立應急小組,由管理部全權負責,在突發事件發生時應急辦公地點設在保安管理處大樓。
2.2管理應急小組日常運行流程如圖所示:
信息收集 信息處理 信息發送及人員調度
信息反饋 應急處理等
二、保安安保人員的考核管理培訓
正式接管后,一系列管理服務問題將會陸續出現,為了確保管理人員嚴格按程度操作,掌握好管理的原則性和靈活性,確保服務水準,必須進行更深一層的培訓,具體內容包括:
1、怎樣有效處理配合業主服務。
2、如何切實提高服務水準。
3、如何做好溝通。
4、怎樣做好日常工作。
5、如何有效調動員工工作積極性。
其它需要培訓內容可從以下方面來進行考察:
1、從人員素質、精神面貌、工作規程、程序、工作效率、完成工作的指標、器具損耗等方面進行分析、比較、從而決定是否需要進行再次培訓。
2、培訓方式:①自行辦班培訓,舉辦保安系列專業培訓班,提高員工專業知識水平。②外送或請進培訓,主要是選派骨干人員參加部門組織的各項專業技能培訓,為全脫產形式,或請進保安管理專業機構進行全員專業培訓。③參觀學習,根據公司業務發展和管理工作地需要,定期組織中層管理人員、基層業務骨干。
3、基層人員培訓
改善人際關系的培訓,包括員工與員工之間、員工與顧客之間、員工與管理部門之間及管理部內部門之間的關系,使員工態度傾向于管理目標的達成。新知識、新觀念與新技術的培訓,以不斷提高員工服務水準。
管理人員的培訓,主要內容有:
①從基層工作做起,現場積累經驗,培養團隊意識。
②保安管理動作程序的熟悉及充分了解。
③定期提交工作報告或改善管理工作建議。
④以考代訓,定期或不定期進行工作考核。
4、培訓后的跟蹤及評核工作
1)、員工經過培訓后,組織培訓的人員要進行跟蹤,即在員工的實際工作中進行檢查,該員工是否按培訓要求和標準進行工作,對不按要求做的員工進行督導和指正。
2)、培訓結束后需進行現場考核工作,現場考核主要分為為實操或書面考核兩種形式,考評工作是在員工工作一段時期后,由培訓組織者檢查員工受訓后的工作狀況,并做好記錄,以便上司、管理部經理或公司領導及時了解掌握員工工作或思想情況,并作為考評培訓或成績的依據。
3)、保衛員培訓方案
三、保衛人員應具備的禮儀
防衛員作為公共的代言人,他的禮儀舉止要得體,以下從三個方面來闡述
1、敬禮
護衛敬禮主要有兩種:舉手禮、注目禮
護衛沒戴帽子時,無論停止間還是行為間,在室內還是室外,均應行注目禮。
護衛手攜武器或手提物品時,無論戴帽與否,均行注目禮
在舉行閱兵式時,當閱兵首長接近受閱部隊時,除了位于指揮位置的干將行舉手禮外,其余人員均行注目禮。
2、儀容
(1)發型男護衛蓄發不得露出帽外,不準留大包頭,不準留長鬢角,帽墻以外不得超過1.5毫米,女護衛發辮不得過肩,不得燙發。
(2)服飾護衛不能隨意追求地方群眾裝扮,如戴耳環、項鏈、戒指等。
(3)佩戴護衛制服時,只佩戴公司統一頒發的獎章,證章,不得佩戴徽章,佩戴時一定戴在上衣的左上方。
3、著裝
(1)規范護衛不能私自改制服裝。
(2)配套,按季苑可分為冬、夏和春秋服裝。
(3)整潔。穿開領式服裝時必須內穿白色襯衣,系制式領帶。
4、行為懲處
(1)不使用禮貌用語,不按規定著裝,不配帶工號牌,儀表、衣冠不整,記警告一次。
(2)不按規定交接班,發現一次記警告一次。
(3)上崗時嚴禁吸煙、喝酒,特別是在巡邏、崗亭值勤時。如有違反,記大過一次。
(4)工作推諉,不能按時保質保量完成本職或領導交辦的工作任務的,記大過一次。
(5)對工作程序、工作要求及公司規章制度不熟悉,工作效率低下,影響工作的,記警告一次。
(6)無故不參加集體活動(包括學習、開會等)。上班無故遲到、早退(30分鐘以止、含30分鐘)、串崗、睡崗者,扣除當日工次,并作曠工除理,記警告一次。
(7)按規定上交月小結及有關書面文字不及時,不行崗位標準,記警告一次,后果嚴重的另行處理。
(8)工作期間干私活,看電視、看小說雜志、打撲克、下象棋、吃零食、發短信等。隊員之間在工作中不準相互推諉扯皮或不團結,拉幫結派搞小動作,影響工作的記大過一次。
(9)業主或其它單位投訴的,服務態度惡劣,損害業主利益,影響公司聲譽的視情況而定。無事生非、搬弄事非、制造人際矛盾的,記大過一次。
(10)托管轄區內發生盜竊事件,除追查相關責任以外,另記大過一次。
(11)有下列情形的作開除處理:
A、未經批準休病假、事假,按曠工處理;超過三天,按規定予以辭退。
B、頂撞上級,不服從公司安排調配工作的,按自動辭職處理。
C、泄露公司機密,借用公司名義招搖撞騙有損公司利益、聲譽的。
D、其他有損公司聲譽的,視情況而定。
四、護衛員火警報警程序
無論什么時候,發現火情的人應保持鎮靜,切勿驚慌,如難以撲滅時,應按照下列程序工作
1、立即用火場附件的電話通知安保部,如附近無電話時,可打火場附近的手動報警器完成報警工作,
2、采用電話報警時,請打火警電話“119”,報警時講話聲音要清楚,要說明起火地點,物質燃燒種類,是否有被圍困,火熱的情況以及是否正在采取撲救措施等,然后通報自己的姓名和部門,之后注意傾聽對方是否有補充詢問,并做認真回答,得到充許后方可掛斷報警電話。
3、在撲救人員未到達火場前,報警者采取相應的滅火措施,使用火場附件的消防設施進行補救。
4、關閉火場附件的電源開關及門窗。
5、切勿在火場附件區域高喊“著火了”,以免造成不必要的混亂。
6、引導火場附近的客人從安全通道撤離,同時告訴客人不要使用電梯。
7、滅火后,要保護好現場,禁止無關人員進入。